Wil je jouw steentje bijdragen aan een stichting die volop in ontwikkeling is, waar goed onderwijs voor onze leerlingen bovenaan staat? Yunus Emre zoekt een gedreven bestuurssecretaris. Als bestuurssecretaris speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het bestuur en het faciliteren van besluitvorming.

Over de functie

ISNO Yunus Emre is op zoek naar een bestuurssecretaris die het College van Bestuur (CvB) ondersteunt bij het uitvoeren van de taken met betrekking tot de ontwikkeling en uitvoering van strategie, beleid en die fungeert als sparringpartner voor de CvB. De bestuurssecretaris levert een actieve bijdrage aan de (kwaliteit van de) taakstelling van ISNO Yunus Emre in zijn algemeenheid. De functie is met name gericht op de organisatie en structurering. De bestuurssecretaris opereert soms strategisch, vaak tactisch en ook veel praktisch.
Deze rol vereist actief samenwerken, gericht op effectieve en efficiënte realisatie van organisatiedoelstellingen. De bestuurssecretaris heeft strategisch inzicht om de CvB te adviseren en is bekend met de rol van de stichting, met governance, (rapportage)verantwoording en wet- en regelgeving. De bestuurssecretaris heeft aandacht voor details en het vermogen om in een complex krachtenveld te functioneren. Dit alles met een heldere, vlotte schrijf- en communicatiestijl die zaken tot de kern brengt. Er is hard gewerkt aan een cyclische en planmatige manier van werken en organiseren. Dat moet enthousiast worden doorgezet. Daar ligt de echte regierol voor de bestuurssecretaris.

Kortom een super complete en invloedrijke rol met veel afwisseling, veel invloed en een grote betekenis voor ISNO Yunus Emre. Tegelijkertijd een bescheiden en integere ondersteunende rol.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt daarom het CvB bij de implementatie van het (strategisch)beleid. Je ondersteunt op juridisch en ambtelijk gebied, regisseert en bewaakt de voortgang van de strategische processen. Je bewaakt de cyclische en planmatige manier van werken. Je organiseert en faciliteert proactief vergaderingen van het CvB door bijvoorbeeld het opstellen en uitwerken van een jaarkalender voor afstemming en besluitvorming. Je organiseert en creëert ten behoeve van de besluitvorming een holistisch beeld van de  individuele scholen en de stichting.

Het aandachtsgebied ligt onder andere bij de inhoudelijke voorbereiding, verslaglegging en opvolging van overleggen met directeuren en eventueel de Raad van Toezicht (RvT). Je zorgt voor integraal inzicht en rapportage waarbij Onderwijskwaliteit, HR en Financiën samenkomen.

Hier hoort onder andere bij het in de gaten houden van de deadlines en procedures en het vastleggen van actiepunten. Je verstrekt gevraagd en ongevraagd advies en informatie ten aanzien van (ontwikkelingen binnen) de organisatie. Je verstrekt informatie over diverse onderwerpen en geeft algemene toelichting op interne regelingen en procedures.

Daarnaast heb je een actieve rol in en ben je aanjager van bovenschoolse werkgroepen.
Tenslotte ben je dienstbaar naar het CvB en de schooldirecties en een fijne sparringpartner voor je collega’s binnen het bestuurskantoor.

Wie zoeken wij?

We zoeken naar een betrouwbare en deskundige collega die graag werkt in een dynamische omgeving. Je hebt een sterk karakter en weet hoe je je talent voor het verlichten van taken en het organiseren van zaken kunt benutten. Je bent sterk analytisch ingesteld en weet ook hoe je een holistisch beeld van de individuele scholen en stichtingsniveau kan creëren.  

Om deze rol succesvol te vervullen, is het belangrijk dat je goed bent in het stellen van prioriteiten, zelfstandig kunt werken, snel kunt schakelen en altijd het overzicht behoudt. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen in deze gevarieerde functie. Jij bent een krachtige en stille kracht die bergen kan verzetten. Je duwt op de juiste plekken en ordent waar nodig. Je neemt actie en weet precies wanneer je anderen kunt inschakelen. Je hebt een goed inlevingsvermogen en begrijpt wat er op verschillende niveaus binnen de organisatie speelt. Daarnaast ben je goed in het betrekken van anderen en schroom je niet om hen aan te spreken. Je blijft trouw aan je rol en biedt hulp zonder de controle over te nemen.

Wie ben jij?

• Je hebt een academische of HBO(+) opleiding (bv bestuurskunde of onderwijskunde);
• Je bent vaardig in rapportages die integraal zijn maar toch tot de kern dringen;
• Je bent analytisch sterk, resultaatgericht, werkt gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen;
• Je hebt inzicht in de bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen en taken binnen organisaties met een maatschappelijke opgave (politiek-bestuurlijk sensitief);
• Je bent vertrouwd met juridische vraagstukken en (onderwijs)wetgeving en vaardig in het omzetten naar beleidsadviezen en -voorstellen;
• Kennis over passend onderwijs en/of de primair onderwijssector zijn een pre, affiniteit met het onderwijs een must;
• Je kunt zelfstandig en ook in teamverband werken;
• Je bent integer, sociaal en communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.

Wie zijn wij?
ISNO Yunus Emre is een stichting bestaande uit zes scholen in Den Haag, Zoetermeer en Naaldwijk. Deze scholen bieden islamitisch onderwijs en creëren een omgeving waarin ieder kind de vrijheid heeft om zichzelf te zijn. De stichting heeft een lange geschiedenis van toewijding aan kwalitatief hoogwaardig onderwijs en zet zich in voor de groei en ontwikkeling van de leerlingen. Yunus Emre streeft ernaar om in de regio Haaglanden onderwijs(aanbod) te realiseren waarbij zoveel mogelijk kinderen kunnen profiteren van het unieke onderwijsprogramma dat wij bieden.

Wat bieden wij?

Een uitdagende en afwisselende baan in een ambitieuze en dynamische omgeving met een betrokken bestuur en collega’s. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Primair Onderwijs. De functie van bestuurssecretaris is gewaardeerd in schaal 11.